Unidad 3 Tarea 6

SÍNTESIS DE COMO ORGANIZAR UNA REUNIÓN DE TRABAJO. 

Existen demasiadas formas de como organizar una reunión de trabajo ya sea para un determinado objetivo o para simplemente discutir algún tema que se haya suscitado en la empresa. Estas reuniones hay  diferentes reglas para que la misma no se haga tediosa o aburrida , las cuales son las siguientes:

1. Reuniones de 15 minutos

Esto se hace para que el tiempo que se estipulo en un principio sea ocupado en el  tema que se vaya a hablar en la reunión.

2. Agenda Clara

Significa que tengamos el tema definido en el que se va a platicar en la reunión.

3.No mas de 10 personas 
Esto ocasionaría un caos si son mas de 10 personas en la reunión porque seria difícil de escuchar demasiadas opiniones ala vez.

4. Tomar notas a mano
Así tu tomaras las notas que creas necesarias sobre el tema y evitas la distracción de algún aparato electrónico.

5. Entregar documentación sobre el tema antes de cada reunión para que cada persona se encuentre informado sobre el tema. 

FUENTE :

 https://www.youtube.com/watch?v=tPzGMUCX7iU

https://www.youtube.com/watch?v=4rxiwi6ATBc

Unidad 3 Tarea 5

CARACTERÍSTICAS DEL MEMORÁNDUM
El memorando es un documento que se utiliza para transferir informaciones, bien sea de una empresa, una institución, una casa de estudios, etc. En esta clase de información, se transmiten recomendaciones, felicitaciones, advertencias, instrucciones, decisiones o citaciones.

VENTAJAS:

-El memorando facilita la comunicación entre personas de manera rápida y efectiva en ocasiones para recordar o hacer énfasis sobre algún suceso ocurrido en el pasado y que no puede ser reiterativo en el futuro.

-Es un medio de comunicación sencillo que facilita el entendimiento en especial entre los funcionarios de una empresa.

DESVENTAJAS:

Es un documento más bien informal, en comparación con las memorias o las notas, además de ser bastante breve.

FUENTE: https://prezi.com/tlzsmbyyfts5/memorandum/

Características del Informe

Se entiende como informe a un relato o exposición de datos que se establece en forma sistemática y ordenada, se realiza generalmente por escrito aunque también se expresa oralmente. Este documento o esta exposición suele ser requerida por instituciones o personas que requieren estar enterados de los proyectos o procesos, que son precisamente lo que expresan los informes.

Pueden estar acompañados de tablas, explicaciones, proyectos y demás documentos relacionados.

Los objetivos de los informes son muy variados, al igual que sus causas, por lo que se pueden presentar informes de:

• Índole judicial
• Índole estudiantil (tareas)
• Índole escolar (procesos internos y tramites)
• Índole particular
• Índole empresarial (procesos internos y tramites)

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL INFORME

VENTAJAS:

Organización y claridad
Objetividad y confiabilidad
Precisión y verificabilidad
Brevedad

DESVENTAJAS:

-Se tarda mucho más tiempo 

-Tienes que estar controlando las faltas ortográficas 

FUENTE: https://es.slideshare.net/whyp/el-informe-presentation



Unidad 3 Tarea 4

Reflexión acerca de los secretos del lenguaje corporal.

El lenguaje corporal es una forma de comunicación que utiliza los gestos, posturas y movimientos del cuerpo y rostro para transmitir información sobre las emociones y pensamientos del emisor. Suele realizarse a nivel inconsciente, de manera que habitualmente es un indicador muy claro del estado emocional de las personas. Junto con la entonación vocal forma parte de la comunicación no verbal.

El idioma del cuerpo no debe ser tomado como una verdad absoluta porque existen muchos factores ambientales que pueden influir sobre él. Por eso nunca debes  llegar a una conclusión interpretando un único signo corporal; la clave está en observar conjuntos de signos congruentes entre sí y descartar posibles causas externas (temperatura, ruido, cansancio, etc).

Unidad 3 Tarea 3

Presentación de un comunicado

TECNOLÓGICO NACIONAL DE MEDICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TIJUANA.

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TIJUANA

16 DE MARZO DEL 2017

CIRCULAR No.1

ALUMNADO:

A todos los estudiantes de la carrera de Contador Publico del Instituto Tecnológico de Tijuana se les informa que deberán portar uniforme, mujeres de blusa azul, pantalón blanco, cabello recogido y zapatos negros, los hombres playera negra, pantalón azul, cabello corto y zapatos negro, a partir del 22 de Marzo del 2017.

Muchas gracias por su comprensión. 

Atentamente:

Ing. Jose Manuel Guerrero Guerrero.

Unidad 3 Tarea 2

CARTA DE PRESENTACION.

Estimado Lic. Pedro Ramos Flores:

Me dirijo a usted como graduado del Instituto Tecnológico de Tijuana, con una amplia experiencia en la  especialidad en Impuestos, me encuentro interesado por la vacante que su empresa la cual fue publicado en el su portal de internet.

Como Observara en mi curriculum que le fue enviado hace unos días por correo electrónico, como especialista en Impuestos,  he contribuido mucho en la empresa donde anteriormente labore, logre una sólida imagen en la empresa de prestigio y distinción ante otras empresas , colocándolos como unas de las mejores del país.

Estoy enterado de la visión que tiene su empresa al 2017 – ser líderes en el mercado global – y me gustaría demasiado contribuir a lograrla con mi trabajo.

Se puede comunicar conmigo al Núm. 6642059335 de 7:00 a 13:00 horas, para reunirnos y platicar sobre las habilidades que tengo para comparar mis habilidades con la de la empresa

Agradezco de antemano su amable consideración  

Jesús Espinal

Unidad 3 Tarea 1

RECOMENDACIONES DE LA COMUNICACIÓN NO VERBAL PARA HABLAR EN PUBLICO.

1. La mirada

A la hora de hablar y escuchar a otros, procura mirar de manera directa para causar una mejor impresión, evitando que dicha mirada se convierta en desafiante.

2. La sonrisa

Fingir una sonrisa es difícil, pero detectarla no tanto. Fíjate en las personas de tu alrededor, en cómo sonríen y aprende a detectar entre aquellos que te muestran de manera sincera sus sentimientos y los que no.

3. Los brazos

El gesto más común que realizas con los brazos es cruzarlos. Con este gesto lo que creas es una barrera con la que intentas alejar de ti aquellas circunstancias indeseables que no te agradan o te molestan. S

i quieres detectar si una persona está a la defensiva contigo, fíjate en sus brazos, al igual que si quieres disimular tu enfado o rechazo hacia alguien, no los cruces.

4. Las manos

Si quieres dar una buena impresión muestra tus manos, no hace falta que hagas nada concreto con ellas, simplemente no las escondas para dar una mejor imagen de ti.

6. Postura corporal

Si entras a una habitación con la cabeza alta y el pecho erguido mostrarás una personalidad segura y confiada y, por el contrario, si entras con la cabeza y los hombros caídos lo que transmites es inseguridad.

Reflexiona sobre el tipo de postura que suele adoptar y aprende a mostrarte seguro ante los demás a través de tu cuerpo.

7. La imagen

5. Las piernas

El cruce de brazos es más negativo que el cruce de piernas y si ya se producen los dos a la vez, la actitud defensora y negativa es más que evidente.

Al igual que con los brazos, el conocer lo que significa el cruce de piernas te ayuda tanto a detectar actitudes defensivas como a disimularlas.

Es muy importante tener una imagen cuidada y adecuada a las situaciones a las que te enfrentas a diario, es decir, no vas igual vestido a una entrevista de trabajo que cuando sales de fiesta con amigos.

tener una imagen apropiada y correcta a la situación abre muchas puertas. Cuida tu aspecto físico y recuerda que “no existe una segunda oportunidad para causar una primera buena impresión”.

Fuentes de consulta:

https://www.youtube.com/watch?v=mvI34yWVijU

https://www.youtube.com/watch?v=tWcbxSVusms

https://www.youtube.com/watch?v=mAD8MebZB5g